Om Revisionskonsulterna J Hägglund

Starta eget
Starta eget
Har Du en bra affärsidé, kan vi hjälpa Dig att komma igång med verksamheten. "Starta eget"-sidorna är direkt framtagna för Dig som funderar på att starta eget eller som nyligen satt igång. Att starta eget är ett viktigt och många gånger stort beslut. Många frågeställningar dyker upp under resans gång. En del av dem har vi försökt att belysa på våra starta eget sidor, tillsammans med en del annat material som Du förhoppningsvis kan ha nytta av. Har Du ytterligare frågor, står vi gärna till tjänst, ring oss eller besök oss på vårt huvudkontor i Halmstad på Brogatan 9 ovanför Telia butiken.
Ingång hittar ni på kundparkering på baksidan av Telia butiken.

Du är välkommen att fråga oss om allt som Du funderar på vid företagsstarten. Vi hjälper Dig att utveckla din affärsidé, göra en första budget och att räkna på hur mycket rörelsekapital Du behöver. Mer än 90% av våra uppdragsgivare är mindre/medelstora ägarledda familjeföretag. Vi besitter därmed stor erfarenhet av dessa företag. Vi känner till vilka möjligheter och svårigheter som drivandet av ett mindre företag innebär, både för företagets ekonomi och företagarens egna privatekonomi. Våra kunskaper och erfarenheter delar vi gärna med oss av.

Läs mer på de följande sidorna och ta gärna kontakt med oss om Du har ytterligare frågor. Till oss står dörren alltid öppen!

Från affärsidé till fungerande affärsplan
Många är de affärsidéer som aldrig blir mer än en idé. Att utveckla den egna visionen till en fungerande affärsverksamhet kan te sig svår. Att bena ut idén och forma en affärsplan kan vara ett stort steg på vägen att nå visionen.

En affärsplan är en utökad variant av affärsidéns beskrivning. Affärsplanen skall skriftligen presentera Din affärsidé och alla faktorer runt omkring Dig och Din verksamhet som kan inverka på verksamheten.

Affärsplanen har i huvudsak två syften. I första steget när den utarbetas, så får Du en form av checklista i ditt eget tankearbete. Har Du tänk igenom allt? Allteftersom Du skriver din affärsplan, så upptäcker Du detaljer som Du inte tänkt på. Skrivandet gör därmed din affärsidé mera hållbar.

Efter att affärsplanen har utarbetats så skall Din idé presenteras för andra människor, såsom bank och andra investerare, typ Almi Företagspartner etc. Utan någon form av affärsplan är det svårt att få låna pengar. I första steget behöver inte affärsplanen anses som komplett, tvärtom kan det vara bra att be om synpunkter efter varje presentation för att sedan utveckla den vidare.

Kontaktnät
Många goda affärsidéer har fallit på grund av bristande kunskaper om de juridiska och ekonomiska förutsättningarna som gäller vid företagsetablering. Lika många har tagit på sig uppgifter långt utanför sin specialitet och därmed fallit på grund av att man ej klarat kundens kvalitetskrav. Ett mindre företag kan inte rymma kunskaper inom alla områden, varför det är viktigt att företaget arbetar med att bygga ut sitt kontaktnät.

Ett kontaktnät kan rymma allt från underleverantörer och bankkontakter till revisorer och skatteexperter. Företaget utnyttjar den samlade kunskap nätet erbjuder. Företaget sitter själv på den strategiskt viktiga kunskapen, varumärket eller patentet, medans man anlitar underleverantörer för att täcka området runt sin specialitet. Därmed kan företaget koncentrera sig på det som företaget är duktiga på. Företagsledaren sitter såsom spindeln i nätet och ansvarar för att kunderna får vad de behöver.

Några tips på vägen för Dig som startar eget
1. Håll fast vid Din affärsidé

Om du tror tillräckligt på Din affärsidé så släpp den inte.

Visualisera slutresultatet, dvs Ditt mål och destination.
Förtydliga Din vision och planera resan för att nå dit samtidigt som du börjar att agera steg för steg.
Agera nu! Om Du verkligen har beslutat Dig så börja agera omgående.
Tänk stort, (men realistiskt)! För att nå en bit upp bör du sikta på trädtopparna.
2. Stig utanför lådan

För att ta bort hemmablindheten måste Du mentalt lämna Din egen låda och verksamhet. Genom en objektiv granskning utifrån kan Du se Din bransch med nya ögon. En viktig del i framgång är att finna nya vägar och hitta ett fördelaktigt arbetssätt gentemot Dina konkurrenter.

Våga gå emot traditionen. Varför måste du göra som alla andra?
Fråga Dig själv hur Dina kunders behov bäst kan tillgodoses.
Följ inte blint gamla regler.
Förbli vaken och uppmärksam. Se möjligheterna!
3. Förutse dina kunders framtida behov

Att förutse sina kunders behov kan vara knepigt, det gäller att tänka efter.

Leta och samla information.
Inför beslut gäller det alltid att ha bra beslutsunderlag.
Följ upp trender och branschens agerande.
Varje bransch har sin egen utveckling och sina egna trender.
Du måste förstå och följa dessa spår.
Visualisera framtiden.
Hur ser Din bransch ut om fem till tio år? Vart är vi på väg?
Planera inför förändringarna. Dina kunder har andra behov om tio år!
4. Var snabb och flexibel

En sak är säker, tiderna skapar förändring. Inse från början att Du aldrig blir fullärd. Skapa ett företag som snabbt kan ställa om sig för att anpassa sig till marknadens behov.

Bli bättre imorgon än idag, bättre nästa vecka än denna vecka, bättre nästa månad än denna månad och bättre nästa år än i år.

5. Kundservice och kvalité

Bra service gör att Dina dyrt förvärvade kunder stannar kvar. En nöjd kund är dessutom den bästa reklam Du kan få.

Anpassa Dina produkter och tjänster till marknaden och kundens behov och gör det med kvalitet.

6. Var kostnadseffektiv

Minimera antalet personer och se varje medarbetare som en partner.

Informera personalen om företagets mål och visioner. Om du lyckas trimma Din organisation så vet Du att ingen kan producera till lägre pris.

Strategisk planering
En viktig del i Din affärsplan är den strategiska planeringen. även små företag mår bra av planering och framförhållning. Mycket av planeringen handlar om att tänka efter före. Förändringar sker och med framförhållning kan Du vara förbered för dessa. Fundera ut hur Ditt företag kommer att påverkas av för- ändringar och planera över hur Du bäst bemöter dem.

En strategiskt planering handlar om att matcha dina affärer mot marknaden. Du måste därför ständigt samla in och analysera information om marknaden.

Det är viktigt att få en helhetsbild. Samla därför in information om alla faktorer som kan komma att påverka Ditt företag:

konkurrenter
lagar och förordningar
leverantörer
kunder
intressegrupper och föreningar
andra faktorer som påverkar Din bransch
Omvärlden förändras hela tiden. Det gäller att upptäcka detaljer som kan ge rätt timing till förändringar eller aktiviteter hos Dig och Ditt företag. Genom att löpande samla på information är Du förberedd för framtiden.

En aktiv syn på framtiden och vad den kan föra med sig är en mycket viktig del i Din strategiska planering.

Taktiska tips
Tänk på 80/20-regeln

20% av vilken befolkning som helst producerar 80% av resultatet.

20% av Dina aktiviteter och investeringar svarar för 80% av Ditt resultat.

20% av Dina kunder svarar för 80% av Era försenade betalningar.

20% av Dina leverantörer svarar för 80% av Era sena leveranser.

20% av Dina kunder svarar för 80% av Din försäljning och vinst, osv.

Ledarskap

Uppförande och resultat som belönas och som får Din uppmärksamhet, talar starkt till personalen. Kom ihåg att människor ser mer till vad Du gör än lyssnar till vad Du säger.
Ett företags kultur börjar från toppen. Se Dig omkring och fråga Dig själv vad Du gör för att skapa rätt miljö runt Dig?

Råd från utomstående

Om Du släpper ner en groda i en gryta av kokande vatten, så hoppar den ur.
Om Du släpper ner grodan i jummet vatten och sakta kokar vattnet, så blir grodan kokt.

Detta är orsaken att en ny VD, anställd, konsult eller till och med en besökare, kan se att ett företag har problem. Befintlig personal kan vara som grodan. De kan vara på väg mot konkurs utan att lägga märke till det. Genom utomstående personer kan Du få åsikter som hjälper Dig att ta Dig ur problematiska situationer i tid.

Mål

Sätt upp mål och dela med Dig av dem. Dina anställda kan bara hjälpa Dig att nå målen om de känner till dem.

Problem

Slösa inte bort tiden med att leta efter syndabockar.
Fokusera på att förstå det aktuella problemet och hur det kan lösas.

100%-ig garanti

Erbjud Dina kunder en 100%-ig garanti. Om en kund inte är nöjd, låt returnera varan och lämna tillbaka pengarna.
En riktig Nöjda-kund-garanti är det mest kraftfulla kvalitétsuttalande som finns.

Lyssna

Lyssna 80% av tiden och prata själv 20% av tiden. Oftast fungerar det bättre när man låter andra komma till tals.

Hjälp Dina kunder

Fokusera på vad Du kan göra för att hjälpa dina kunder, inte vad som är maximalt lönsamt för Dig själv. Genom att Du koncentrerar på andra så kommer Din lönsamhet att komma av sig själv.

Ge Dina kunder mer än de förväntar. Alla tycker om att få något extra. Långsiktigt får Du tillbaka vad Du ger.

Konkurrenter

Prata inte negativt om dina konkurrenter och kollegor. Om Du säger något, så säg något positivt. Det bästa är att tala om egna produkter och om det egna företaget, sprid inte andras rykten.

Vad kan vi hjälpa Dig med?
Idag krävs aktiv styrning och uppföljning av ett företags ekonomi med fokusering på främst likviditet och lönsamhet. Att upprätta budget och kalkyl- system, hitta vägar för att effektivisera kapitalhanteringen och göra lönsamhets- kalkyler kan vara vägen till lönsamhet för Ditt företag.

Detta är tjänster som vi kan erbjuda.

Naturligtvis kan vi hjälpa Dig med bolagsbildning och råd kring uppstarten av Ditt företag.

Vi kan även hjälpa Dig att lägga upp ett redovisningssystem som förenklar det dagliga redovisningsarbetet för Dig samt utbilda Dig inom redovisningsområdet om Dina kunskaper brister.

För att på bästa sätt kunna utnyttja de möjligheter som lagarna medger krävs goda kunskaper inom skatteområdet, vi hjälper Dig att följa alla Offert och förändringar.

Bland revisorns uppgifter ingår att uttala sig om företagets ställning och resultat samt styrelsens förvaltning. Vi granskar Era räkenskaper och årsredovisning, system och rutiner samt kommer med förslag om förbättringar av olika slag.

Går Din affärsidé ihop?
En överslagskalkyl kan ofta ge en bra hänvisning om en affärsidé kan löna sig. Vi illustrerar nedan med ett exempel. Vill Du ha hjälp med en kalkyl över Din affärsidé står vi gärna till tjänst.

Göte Berg har kommit över en begagnad glassmaskin och funderar på att
starta försäljning av glass. Han har hittat en lämplig lokal i närheten av stranden och räknar därmed att kunna sälja en hel del glass. Lokalen hyrs under vinterhalvåret av stadens fiskeförening för förvaring av fiskespön. Under sommaren däremot står lokalen tom eftersom föreningen använder samtliga spön denna tid. Göte har därför blivit lovad att hyra lokalen mellan 15 maj och 15 september varje år för 5 000 kr per månad. Glass- maskinen köpte Göte för 50 000 kr och han räknar med att kunna använda den i fem år. Göte kan därmed göra avskrivningar med 20% per år på
maskinen. För att finansiera inköpet av glassmaskinen och en del andra uppstartskostnader har Göte lånat 100 000 kr på banken, som han får betala 10% ränta på, d v s 10 000 kr per år. Göte räknar med att kunna sälja glass för 400 000 kr per år.

Försäljning 400 000

Kostnader
Ingredienser för glasstillverkning -75 000
Inköp: rån, våfflor och chokladsås -95 000
5 000 kr x 4 månader -20 000
övriga kostnader 2 000 kr x 4 månader -8 000
Avskrivningar 50 000 x 20% -10 000

--------------------------------------------------------------------------------

Resultat före räntor 192 000

Ränteutgifter (100 000 x 10%) -10 000

--------------------------------------------------------------------------------

Bruttoöverskott 182 000
Göte måste betala egenavgifter för sig själv:

Egenavgifter (182 000 kr x 25%) -45 500

--------------------------------------------------------------------------------

Verklig inkomst före skatt 136 500

Vilket motsvarar en månadslön på 11 375 kr före skatt om vi räknar per helår.

Om vi räknar på de fyra månader Göte säljer sin glass motsvarar det en månadslön på 34 125 kr före skatt.

Länkar
Det finns flera bra sajter på Internet för dig som funderar på att starta ett eget företag. Här är några exempel.

	Affärsutveckling
	Bolagsbildning
	Ekonomistyrning
	Företagsvärdering
	Företagsöverlåtelse
	Redovisning
	Revision
	Skatterådgivning
	Starta eget
	Tillväxtföretag